Valná hromada zahájena v 18 h, vzhledem k nepřítomnosti nadpoloviční většiny členů jednání zahájil předseda oddílu Pavel Racek v 18:30 v souladu se stanovami TJ. (Program VH 2013).
Přítomni podle prezenční listiny (příloha č. 1): Lenka Malinkovičová, Eva Neužilová, Jana Jiroušková, Zuzana Rousová, Jana Smržová, Lucie Povýšilová, Markéta Janatová, Pavel Racek, Jakub Mercl, Petr Benda, Ondřej Hobza, Marek Malinkovič.
Volba zapisovatele: Eva Neužilová
1. Informace z výboru (Lenka Malinkovičová)
a. O činnosti výboru TJ v roce 2012, nový člen revizní komise Bořek Černovský za odstupující Hanu Večerkovou
b. žádosti o granty na MČ je nutné podat do 30.4.2013
c. žádosti o granty na MČ je nutné podat do 30.4.2013
d. informace o hospodaření TJ v roce 2012 (viz příloha č. 6 - Výsledovka analyticky)
e. 16.4.2013 je nevolební Shromáždění delegátů TJ Sokol Řepy, máme 7 mandátů (účastní se Lenka, Pavel, Eva, Kuba, Pšenda …)
f. Zápisy z jednání výboru TJ jsou na webu v sekci dokumenty. Stručné informace z jednání výboru TJ, podrobné zápisy ze schůzí jsou na adrese http://sokol.sokolrepy.cz/?t=clenove, aktuální i na webu volejbalu http://www.volny.cz/sokolrepy/Dokumenty_Repy.htm
2. Informace o činnosti oddílu (Pavel Racek, viz příloha č. 5)
a. Počet členů oddílu volejbalu dle VIS 104, z toho 58 má zaplacené licence a 79 je registrováno v TJ podle statistiky ČSTV
b. V soutěžích PVS 7 družstev
c. Kromě mistrovských soutěží i zimní soutěž mužů (D) a žen (A, B, C), 3 týmy v AVL.
d. Domácí turnaje: O pohár starostky MČ Praha 17 – nekonal se , M&K&M, Memoriál Vlasty Pöschlové, Memoriál Zdeňka Neužila. Memoriál L&L Maršálků – zrušen pro nepřízeň počasí
e. V plánu:
· 27.4.2013 – turnaj na Meteoru – ženy 2 družstva, muži 1-2 družstva
· 22.6.2013 – antukové mixy – organizace Pavel a Jana
· 27.6.2013 – závěrečná
· 27.7.2013 debly – organizace David
· 17.8.2013 – 24.8.2013 soustředění Pecka
· 31.8.2013 – antukový turnaj O Pohár starostky Řep, muži – organizace muži D
f. Proběhla rekonstrukce klubovny (Ivan Zachník)
g. Dokončena stavba pergoly (Marek Malinkovič)
h. Dokončena rekonstrukce kontejneru (elektrifikace Luboš Hron)
i. Poškození volejbalového hřiště a majetku při rekonstrukci objektu Sokolovny firmou zjednanou MČ, požadována oprava
3. Rozpočet (plán na sezónu 2012-2013 viz příloha č. 2, hospodaření za účetní rok 2012 a výhled na rok 2013 viz příloha č. 3, příloha č. 4
a příloha č. 7)
a. Informace o předběžném návrhu rozpočtu oddílu – výdaje odhad 180 tis. Kč
b. Nákup 7 ks míčů pro každé družstvo jeden (Lenka) a 2 ks volejbalových sítí (Pavel)
c. V roce 2013 nákup dresů: družstvo ženy A, v roce 2014 muži C
d.
e. Výše příspěvků jednotě byla v loňském roce zvýšena na 250 Kč, proto se VH rozhodla pro úpravu oddílových příspěvků o 50 Kč (Hlasování: všichni pro, nikdo se nezdržel ani nebyl proti)
f. Příspěvky se mění (Hlasování: všichni pro, nikdo se nezdržel ani nebyl proti): podzim oddíl 1250 + TJ 250 + (brigádné 200) + licence 200 a jaro 1250 + 250, termíny jarní platby: do 31.5.2013 a podzimní do 15.9.2013
· Hráči jiného oddílu hostující u nás neplatí příspěvky Sokolu 250 Kč (nejsou členové TJ Sokol Řepy), za ně tedy družstvo odevzdá příspěvek oddílu (aktuálně 1250 Kč/pololetí)
· Naši hráči, hostující jinde platí jen členský příspěvek jednotě (aktuálně 250 Kč/pololetí), dokud nejsou na soupisce žádného z domácích družstev
· Výjimky pouze odsouhlasené výborem TJ a následně schválené VH:
1. hráči, kteří prokazatelně nemohou nastoupit do soutěže (odstěhovali se, jsou dlouhodobě nemocní po většinu sezóny, ukončili činnost – ze soupisky ve VIS je může odstranit jen organizátor soutěže)
2. Členům oddílu volejbalu TJ Sokol Řepy, kteří se bezúplatně pravidelně starají jako trenéři mládeže o rozvoj volejbalu v Řepích, budou počínaje jarem 2012 odpuštěny oddílové členské příspěvky po dobu vykonávání činnosti
3. Člen TJ Sokol Řepy, který je řádně platícím členem jiného oddílu TJ, má v případě členství v družstvu oddílu volejbalu práva a povinnosti řádného člena, pokud uhradí oddílu volejbalu 50% oddílových příspěvků na dané období a platí reciproční ustanovení v jeho mateřském oddílu
g. Požadavky na tělocvičny ve stejném rozsahu jako vloni (muži 2x3h říjen-březen, ženy 2x1,5 h říjen-duben), nutno upřesnit disproporci mezi výpočtem a fakturovanými částkami (Eva a Pavel). Muži D souhlasili s přesunem termínu zápasů zimní ligy na čtvrtek od 20:30. Ženy požadují pevné termíny zimní ligy a přesuny hlásit minimálně se 14 denním předstihem.
4. Informace z výboru volejbalu
a. Lenka požádala o uvolnění z funkce pokladní oddílu pro nedostatek času. Nová pokladní Eva Neužilová (Volba: 1 se zdržela, jinak všichni pro)
b. Výbor volejbalu je aktuálně ve složení: předseda Pavel Racek (zároveň vedoucí družstva), pokladník Eva Neužilová (zároveň vedoucí družstva), správce kurtů Marek Malinkovič senior, vedoucí družstev: Eva Racková, Lenka Malinkovičová, Jan Holakovský, Petr Benda, Oldřich Čuda
c. Pokud proběhne plánovaná změna na postu vedoucího družstva v souladu se stanovami, nechť se tak děje ke 30.6. kvůli přihláškám do soutěží a z nich plynoucích přístupových práv do VIS. Změnu je družstvo povinné hlásit výboru volejbalu!
d. Byly přijaty nové zásady výběru příspěvků, za jejich výběr a odevzdání do pokladny nebo na účet odpovídají vedoucí družstev. Příspěvky (včetně brigádního na podzim) bude vedoucí vybírat a kontrolovat u svých členů sám a hromadně je za družstvo pošle na účet nebo odevzdá do pokladny. Při odeslání na účet pošle e-mailem na adresu neuzilovaeva@seznam.cz zprávu o odeslání, kde uvede celkovou částku a jména platících členů družstva. Při platbě v hotovosti do pokladny předá spolu s penězi seznam platících členů družstva. Možná je samozřejmě i kombinace plateb na účet a v hotovosti, vždy s uvedením jmen podle pokynů výše.
e. Příspěvky za 1. pololetí jsou splatné do 31.5.2013 a za 2. pololetí do 15.9.2013, nové číslo účtu je 123494389/0800.
f. Za výběr licenčních poplatků odpovídají rovněž jednotliví vedoucí družstev. Peníze nutno poslat nejpozději 25.8.2013 na 226037156/0300, v.s. 118804 (účet oddílu volejbalu ve VIS) s označením družstva v poznámce (seznamem členů na e-mail: sokolrepy@volny.cz), platby zajistí Pavel Racek
g. Veškeré přestupy, hostování a registrace se platí rovněž na účet 226037156/0300, v.s. 118804 ve VISu v minimálním předstihu 3 pracovních dní (zpoždění bankovních převodů ve VIS). Nové instrukce budou opět na webu
h. Brigádné 200 Kč na sezónu 2012-2013 vybírají vedoucí družstev s podzimními příspěvky
· Pokuty za nesplnění brigád 2012-2013 budou součástí příjmů oddílu volejbalu
· Přeplatek za odpracované brigády 2012-2013 zůstává na další sezónu
5. Informace správce kurtů
a. Obec přes urgence neodstranila lampy z hřiště (nakonec udělal Jiří Stejskal)
b. Brigády 2012-2013
· Termín první jarní brigády – hřiště – muži: 16.4.2013
· Termín první brigády – hřiště nebo TESKO – ženy: zatím neurčeno
· 3 brigádnické hodiny/sezónu (2 brigády podzim-jaro)
· Nesplnění = 200 Kč
· Termíny brigád vyhlašuje správce kurtů, lze se domluvit a správci nahlásit (marek.m@volny.cz) individuální brigádu
· Informace vedoucím družstev, kdo má platit, dá Marek před výběrem podzimních příspěvků
6. Různé
a. Nutno odvézt vybavení ze ZŠ Socháňova (Plavec)
b. Požádat o klíče od venkovního WC v restauraci Sokol, navrhnout kompenzaci bezplatného zapůjčení kurtů na jejich akci (Malinkovič)
c. Rozpis hřišť je na webu a nástěnce (+ 1x v hospodě)
d. Na soustředění na Pecce v roce 2013 je nutno se urychleně – do 30.4.!!! přihlásit – to platí pro zájemce z řad mužů!!! Ženy jsou jasné (neuzilovaeva@seznam.cz)
Zapsala: Eva Neužilová
Předseda oddílu volejbalu: Pavel Racek