Valná hromada zahájena v 18 h, vzhledem k nepřítomnosti nadpoloviční většiny členů jednání zahájil předseda oddílu Pavel Racek v 18:30 v souladu se stanovami TJ.
Přítomni podle prezenční listiny (příloha č. 1)
Volba zapisovatele: navržen(a) Marek Malinkovič
Výsledek volby: Marek Malinkovič
a. žádosti o granty na MČ (podáno 3/2015) – v 2014 jsme dostali významnou finanční podporu, pro letošní rok bude dotace skromnější, požadavky oddílu volejbalu shledala starostka jako opodstatněné a krácení by se nás dotknout nemělo
b. informace o hospodaření TJ v roce 2014, které je vzhledem k dotacím MČ vyrovnané. Proběhla rekonstrukce kanceláře TJ, postupně se zatepluje Tesko barák. Pokračují práce na projektu víceúčelové haly, ve výboru je za TJ Slávek Honzík
c. 16. 4. 2015 v 17:30 je volební Shromáždění delegátů TJ Sokol Řepy, máme 7 mandátů (účastní se Lenka, Pavel, Eva N., dále jako delegáti vybráni: Janka, Zuza, Pája a Olda).
d. Zápisy z jednání výboru TJ jsou na webu na adrese http://sokol.sokolrepy.cz/?t=clenove, aktuální i na webu volejbalu http://www.volny.cz/sokolrepy/Dokumenty_Repy.htm
2. Informace o činnosti oddílu volejbalu za uplynulé období (Pavel Racek, viz příloha č. 6)
a. Počet členů oddílu volejbalu dle VIS je aktuálně 95, z toho 59 aktivních (licence PVS) +hráči na hostování, členů TJ je 58
b. V soutěžích PVS 7 družstev
c. Kromě mistrovských soutěží i zimní soutěž žen, 3 týmy v AVL
d. Pořádané domácí turnaje: Debly, O pohár starostky MČ Praha 17, M&K&M, Memoriál Vlasty Pöschlové, Memoriál Zdeňka Neužila, Memoriál Mirka Ejema. Přípravný turnaj mužů L&L Maršálků před jarní sezónou vzhledem k brigádám a časnému zahájení sezóny nestíháme.
e. V plánu na kurtech:
· 23. 5. 2015 – nohejbal MČ Řepy
· 6. 6. 2015 – antukové mixy – organizace Pavel a Jana
· 13. 6. 2015 – nohejbalový turnaj – organizuje T. Gründl
· 18. 6. 2015 – závěrečná, podpis přihlášek do dalšího ročníku
· 25. 7. 2015 debly – organizace David
· 22. 8. – 28. 8. 2015 soustředění Pecka
f. Doplnění účasti družstev i jednotlivců na turnajích do zprávy o činnosti pro SD TJ Sokol Řepy
g. Rekonstrukce kurtů a okolí z prostředků MČ v roce 2015 neproběhne. Plán na rekonstrukci kurtů včetně zázemí je vypracován od jara 2014, rada MČ neschválila prostředky v rozpočtu, ale podpoří TJ spoluúčastí na projektu
h. Opakovaně byly v uplynulé sezóně poškozeny kurty a majetek TJ, trvale je areál zpřístupněný, jednání s p. Podaným (Marek M.). Opět jsme se jménem jednoty obrátili stížností na starostku MČ 30.3.:
· stav realizace rekonstrukce volejbalových kurtů - info p. Podaný,
· možnosti vyžádání projektové dokumentace pro rekonstrukci kurtů (možnost využití grantových programů, rok 2016 – Praha – město evropského sportu),
· nedovolený vstup a vjezd do areálu volejbalových kurtů,
· parkování v blízkosti volejbalových kurtů,
· využívání majetku Sokola pro potřeby soukromého subjektu,
· nekontrolovaný odběr vody,
· instalace nového kontejneru (odstranění jednoho stromu),
· trvalý monitoringu hřišť a okolí sokolovny ze strany oddílu volejbalu,
· z důvodu pozastavení realizace rekonstrukce volejbalových kurtů, nutno řešit zabránění poškození omítky a oken sokolovny (sítě do 25.4., Studnička OPTIMIS)
i. Žádost mužů B na změnu hracích dní v soutěži: výměna hracích dní s MD byla v předstihu projednána s vedoucím družstva MD na závěrečné. Zástupce MD (J. Stejskal) uvedl, že mají personální problémy a po návratu vedoucího upřesní závěr. (Dodatečně O. Čuda: 3 hráči jeden ze dnů po-st. nemohou a start družstva v dalším ročníku je tak ohrožen)
j. Tréninky mužů se dle usnesení vedoucích družstev z r. 2014 rozdělují podle účasti v poslední sezóně. V sezóně 2015-2016: pořadí MC, MA, MB a MD. MB vznesli zprostředkovaný požadavek na paralelní tréninky v Socháňce (2014-15 bylo volno jen v úterý; více než 5 lidí se od 19 h na paralelní trénink sešlo 3x...), MD zase (v případě změny hracích dní) žádají aspoň jeden trénink st nebo po. Uzavřeme po definitivním rozdělení hracích dní tak, aby bylo objednání tělocvičen ekonomicky únosné a aby byly tělocvičny využité
3. Rozpočet (plán rozpočtu na herní sezónu 2015-2016 viz příloha č. 5. Hospodaření za účetní rok 2014 a výhled na rok 2015 viz příloha č. 2, příloha č. 3, příloha č. 4 a příloha č. 7)
a. Informace o předběžném návrhu rozpočtu oddílu - budou se z něj hradit licence družstev pro 7 družstev, náklady na rozhodčí, náklady na údržbu hřiště (energie, voda, antuka, vápno, apod.), sítě, (počítadla, míče), příspěvky na dresy (9 tis. Kč), příspěvek na soustředění (1 500 Kč na družstvo), apod.
b. Z rozpočtu se nehradí licenční poplatky hráčů, poplatky za přestupy, registrace, apod.
c. V roce 2015 je plánován nákup dresů: muži D, (další roky: ŽC, MA, ŽB, MB, ŽA, MC, MD…)
d. Pravidla pro platby a osvobození od plateb byla přijata výborem volejbalu a odsouhlasena minulými VH byla doplněna jako příloha do stanov
e. Příspěvky a brigádné: podzimní příspěvky oddílové 1250 + TJ 250 (+ zvlášť licence svazu 200, nutno zaplatit před 1.9., organizují si vedoucí družstev) a jaro 1250 + 250, termíny jarní platby: do 31. 3. a podzimní do 30. 9. na účet 2000557609/2010
f. Brigádné 400 Kč od sezóny 2015/2016 – kompromisní zvýšení odsouhlasené po diskusi VH - na sezónu vybírají vedoucí družstev s podzimními příspěvky a posílají na stejný účet spolu s příspěvky. Evidenci udržuje správce kurtů, mimořádné brigády je nutno hlásit e-mailem na marek.m@volny.cz a sokolrepy@volny.cz , na pozdější reklamace nelze brát ohled
· Platby za nesplnění brigád předchozí herní sezóny budou součástí příjmů oddílu volejbalu a hráč na soupisce musí zálohu na brigády uhradit znovu
· Přeplatek při odpracování brigády zůstává na další sezónu. Při odchodu z oddílu záloha propadá
g. Pokud chtějí vedoucí využít k platbě licenčních poplatků účet TJ, peníze je nutno poslat nejpozději 20.8.2015 na 226037156/0300, v.s. 301202 (účet oddílu volejbalu ve VIS) s označením družstva v poznámce (seznamem členů na e-mail: sokolrepy@volny.cz). Platby zajistí předseda TJ (vzhledem k soustředění koncem srpna prosím upozornit na platbu SMS 605 202 678)
h. Veškeré přestupy, hostování a registrace se platí rovněž na účet 226037156/0300, v.s. 301202 ve VISu v minimálním předstihu 3 pracovních dní (zpoždění bankovních převodů ve VIS). Závazné platební instrukce budou opět na webu
i. Požadavky na tělocvičny
· Muži tělocvična Socháňova, úterý a čtvrtek. Pronájem říjen-polovina dubna, 6h/týden, 350 Kč/h
· ženy si rozdělení tréninkových časů domluví na Španielce. 4,5 h při ceně 350 Kč/h od října do 15. 4., pro ženy C, které mají v zimně soutěž, tréninky navíc ve Španielce
Pro: Pavel Racek, Eva Neužilová, Lenka Malinkovičová, Marek Malinkovič, David Jansík, Marek Malinkovič ml., Jakub Mercl, Denisa Hrašnová
Usnesení: VH schvaluje výši příspěvků i brigádné
4. Různé
a. 25. 4 je turnaj v Braníku (muži i ženy), ? na Meteoru (muži i ženy) a 11.4. na Klamovce (muži). Domácí turnaj před sezónou pořádat nebudeme. Další informace jsou na webu.
b. Soutěž začíná dohrávkami z podzimu 27.4. Řádné termíny soutěže končí 18.6., termín závěrečné je poslední kolo 18. 6. cca od 20h
c. Přihlášky do soutěže musí být na závěrečné k podpisu a odeslání. Předvyplněné přihlášky rozešle vedoucím družstev Pavel v dostatečném předstihu, stejně jako tomu bylo vloni
d. Nutno odvézt vybavení ze ZŠ Socháňova (Malinkovič)
e. Požádat o klíče od venkovního WC v restauraci Sokol, navrhnout kompenzaci - bezplatné zapůjčení kurtů na jejich akci (Malinkovič)
f. Rozpis hřišť na web a nástěnku + 1x v hospodě (Racek)
g. Turnaj Starostky ? (koncem srpna probíhá soustředění a organizace je složitá, možná bude jednodušší přihlásit se na turnaje pořádané jinými oddíly)
h. Hlasování výboru volejbalu v období od poslední VH oddílu (příloha č. 8)
Závěrečné usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí zprávy o činnosti TJ a oddílu i organizační změny, schvaluje rozpočet, výši příspěvků termíny plateb a zahrnutí přednesených usnesení výboru volejbalu a valných hromad do doplňku stanov oddílu, pokud tak již neučinilo hlasováním k jednotlivým bodům v průběhu jednání.
Pro: Pavel Racek, Eva Neužilová, Lenka Malinkovičová, Marek Malinkovič, David Jansík, Marek Malinkovič ml., Jakub Mercl, Denisa Hrašnová
Usnesení: VH schvaluje závěrečné usnesení
Zapsal(a): Marek Malinkovič
Předseda oddílu volejbalu: Pavel Racek