Zápis ze chůze TJ Sokol Řepy 25. 02. 2013

Účast: Malinkovičová, Honzík, Rosenbaum, Černovský

Revizní komise: Schlosser

Ostatní (Hosté): Neužilová

Nepřítomni: Rosenbaumová, Hron, Racek

Kontrola úkolů:

Stálé úkoly - všichni:

• úklid sekretariátu - archivace starých dokladů, prohledání písemností - trvá,

• zjistit možnosti získání dalších finančních prostředků - např. MŠ, MČ, sponzoři - trvá,

• zjistit možnosti využití dresů - splněno,

• uzavření účetnictví oddílu do 28. 2. 2013 - splněno 11. 03. 13.

Jitka Rosenbaumová:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 — trvá pouze u smlouvy D. Remiše,

• doložit smlouvu o odběru elektrické energie od firmy, která provádí stavbu skateboardového hřiště, doložit počáteční stav - termín do 25. 2. 2013 - nesplněno,

• přesně stanovit práce vycházející z mandátní smlouvy p. Remiše - termín do

28.2.2013 - trvá,

• zjistit požadavky stavebního úřadu, hygieny a hasičů na případnou rekolaudaci

- termín 05/2013 - trvá,

• zpracovat dodatek ke smlouvě D. Remiše o možnost odečtu finančních prostředků za práce provedené na rekonstrukci místnosti, (nutno doložit - včetně faktur) s přihlédnutím na bezplatné využívání místnosti v roce 2012 – spolupráce Malinkovičová,termín 28.2.2013 - trvá,

• opravit a uzavřít pokladnu SPV - termín do 28.2.2013 - spolupráce Neužilová

- splněno.

Milan Rosenbaum:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• řešení odvozu posekané trávy do 30.03.2013 - trvá,

• řešení uskladnění sekačky a ostatních potřeb pro úpravu trávníku, nákup a instalace kontejneru, vyžádat souhlas dotčených orgánů k vydání územního souhlasu, osazení garáže jaro 2013 - trvá,

• zajistit pronájem fotbalového hřiště v požadovaných termínech: 1.5 a 25. 8. 2013 MČ P17 - splněno.

Lenka Malinkovičová:

• vypracovat a rozeslat zápis ze schůze výboru - termín do 11. 2. 2013 - splněno

24. 2. 2013,

• zaslat R. Ejemovi zkrácenou zprávu z jednání výboru pro uveřejnění na web. stránkách - termín do 11.2.2013 - nesplněno,

• dopracování dodatku ke smlouvě p. Remiše, týkající se možnost odečtu finančních prostředků za práce provedené na rekonstrukci místnosti (nutno
doložit) s přihlédnutím na bezplatné využívání místnosti v roce 2012 - termín do 28. 2. 2013 - nesplněno,

• zajistit podepsání nových smluv - termín do 28. 2. 2013 - včetně vyúčtování elektrické energie za rok 2012 - částečně splněno,

• do 28. 2. 2013 uzavřít účetnictví oddílu volejbalu - splněno.

Eva Neužilová:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• zaúčtovat přiznání nákladu na rekonstrukci klubu sportovců ve výši 60 000 Kč, fakturace za odběr elektrické energie za rok 2011- 15 796 Kč, zaplacení zálohy na odběr el. energie v roce 2012 - 44 204 Kč - termín do 28.2.2013 - splněno,

• zaslání stavu účetnictví - do 28. 2. 2013, stav ke dni 31.1.2012 - trvá,

• rozúčtovat faktury za pronájmy na jednotlivé oddíly dle počtu nasmlouvaných hodin - splněno,

• provést vyúčtování grantu hl. m. Prahy, vrátit částku 15 000 Kč za zimní soustředění fotbalu, které se nekonalo - spolupráce Rosenbaumová - splněno,

• uzavření všech pokladen oddílu - termín do 28. 2. 2013 - trvá.

Jaroslav Honzík:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• zpracovat grafický návrh a požádat o odsouhlasení radu MČ výroby a financování ze strany MČ reklamních vlaječek - TJ Sokol Řepy + MČ P17, březen 2013 - trvá.

Luboš Hron:

• úklid kabeláže v objektu tesko, zalištování, přestěhování věcí z místnosti Kelthornu do skříně v šatně oddílu volejbalu - březen 2013 - trvá,

• nutno prověřit zapojení bojleru na ohřev TV a nastavení režimu ohřívání - na starost termín do 25. 2. 2013 - splněno.

Pavel Racek:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - do

28.2.2013 - splněno,

• zajistit podepsání nových smluv - termín do 28. 2. 2013 - trvá.

Karel Schlosser:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• prověření možnosti umístění reklamy a sponzoringu PVaK - jaro 2013. — trvá.

Bořek Černovský:

28.2.2013kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do 28. 2. 2013 - splněno,

• vyřešit ve spolupráci s M. Rosenbaumem odvoz posekané trávy - termín jaro 2013 - trvá.

Body jednání:

1. Tesko objekt:

• nájemník Grygar (G plus interiér) - podaná žaloba o zaplacení částky 113 839 Kč, dosud bez odezvy Obvodního soudu pro Prahu 6,

• zpracovány nové návrhy nájemních smluv,

o návrhy nájemních smluv (Aldia, Klub sportovců a p. Sondaj) byly projednány se členy výboru a odsouhlaseny nájemní částky a rozdělení plateb za nájem a služby, o provedena úprava rozúčtování nákladů za tepelnou energii - VIZ PŘÍLOHA Č. 1

o nájemní smlouva D. Remiše: - dne 7. 3. 2013 doručeny připomínky pana D. Remiše a obsah prací dle mandátní smlouvy zpracovaný J. Rosenbaumovou - VIZ PŘÍLOHA Č. 2, dne 7. 3. zaslána p. Remišovi elektronická odpověď - VIZ PŘÍLOHA Č. 3,

dne 10. 03. doručeno vyjádření P. Racka - VIZ PŘÍLOHA Č. 4 o nutno zjistit požadavky stavebního úřadu, hygieny a hasičů na případnou rekolaudaci - termín 05/2013 - zajistí Rosenbaumová, o nutno zpracovat dodatek ke smlouvě o možnost odečtu finančních prostředků za práce provedené na rekonstrukci místnosti, (nutno doložit včetně faktur) s přihlédnutím na bezplatné využívání místnosti v roce 2012 - na starost Malinkovičová, Rosenbaumová - termín prodloužen do 30. 3. 2013, dne 24. 2. 2013 - zpracováno rozúčtování elektrické energie na vytápění za rok 2012 - zpracovala Malinkovičová - VIZ PŘÍLOHA Č. 5, rozúčtování bylo poupraveno o koeficienty vytápění v době topné sezóny a koeficienty zateplení objektu, o dne 10. 03. 2013 doručena tabulka na rozúčtování ostatní elektrické energie - VIZ PŘÍLOHA Č. 6, zpracovala Neužilová, o dne 11.03.2013 - projednáno vyúčtování roku 2012 s nájemníkem - Klub sportovců, předána nová smlouva k podpisu,

• výstavba skateboardového hřiště:

o dle písemné zprávy J. Rosenbaumové: domluvena úhrada odebrané elektrické energie firmou Mystic construction, zastoupenou panem Martinem Lucukem - cena stanovena = 1,94 Kč/kWh, (celková cena 3 055 Kč) VIZ PŘÍLOHA Č. 7, tato cena nebyla schválena členy výboru, neboť skutečná cena dle ročního vyúčtování odběru e.e. je 3,73 Kč/kWh - VIZ PŘÍLOHA Č. 8, celková faktura za spotřebu elektrické energie je 5 875 Kč, o dosud nesepsaná smlouva o odběru elektrické energie na starost Rosenbaumová - termín do 30. 03. 2013, (ve smlouvě bude informace o místě napojení, způsobu napojení, data od kdy do kdy bude napojeno, stav podružného elektroměru na začátku napojení - 4.9.2012 a v době zazimování stavby - 4. 12. 2012,

• proplacení provedených prací p. D. Remišem:

o nutno přesně stanovit práce vycházející z mandátní smlouvy - na starost Rosenbaumová - termín do 25. 03. 2013,

• doručena faktura za svoz odpadků, nutno upravit četnost likvidace odpadů, stačí 1x/ týden - zodpovídá J. Rosenbaumová, ve spolupráci s D. Remišem - termín do 25.3.2013,

• problémy s vytápěním - vypínání jednotlivých větví, nutno kontaktovat pana Němečka - firma, která provedla instalaci kotle a zařízení, nabízí elektronický

způsob řízení vytápění formou dálkového řízení, nutno pozvat p. Němečka na jednání TJ s návrhem na způsob řešení a nutné investice do nákupu zařízení - na starost Malinkovičová - termín do 25.3.2013.

2. Hřiště:

• odvoz posekané trávy bude řešen pouze TJ, bez spolupráce s MČ, na starost Rosenbaum, Černovský, termín přesunut do 30.03.2013,

• výstavba garáže: dle informací M. Rosenbauma, nutno doložit vyjádření životního prostředí obce a životního prostředí magistrátu hl. m. Prahy, již vše v řízení, bude zpracován dodatek ohlášení stavby ohledně betonáže podlahy = změna stavby před dokončením.

3. Účetnictví:

• provedeno vyúčtování klubu sportovců, převod do záloh na rok 2013, zpracovala - Neužilová, Malinkovičová,

• pokladna oddílu SPV uzavřena

• účetnictví oddílu volejbalu uzavřeno a předáno 25.2.2013,

• provedeno rozúčtování faktur za pronájmy na jednotlivé oddíly dle počtu nasmlouvaných hodin - na starost Neužilová,

• provedeno vyúčtování grantu hl. m. Prahy, vrácena částka 15 000 Kč za zimní soustředění fotbalu, které se nekonalo,

• nepotvrdily se informace J. Honzíka ohledně nových formulářů na vyúčtování grantů MČ, granty bylo nutno vyúčtovat do 28.2.2013, nové formuláře budou na granty dle nového grantového programu MČ na rok 2013 - info B. Černovský,

• dne 27. 2. 2013 provedeno vyúčtování grantů MČ Prahy 17, vše předáno na podatelně - VIZ PŘÍLOHA Č. 9,

• dne 11. 3. 2013 provedeno rozúčtování grantů (dotací MČ) na jednotlivé střediska TJ Sokol Řepy - VIZ PŘÍLOHA Č. 10,

• dne 11. 03. 2013 provedeno celkové vyúčtování středisek za rok 2012 - VIZ PŘÍLOHA Č. 11.

4. Sdružení delegátů:

• domluven termín Sdružení delegátů na 9. 4. 2013 od 18:00 hod v Klubu sportovců, dne 12.3.2013 byl termín posunut z důvodu možné neúčasti L. Malinkovičové na 16.4.2013,

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu (pozvánky, strategie činnosti, jednací řád, usnesení) - na starost Rosenbaumová,

• zprávy o činnosti oddílu - vedoucí oddílu - na starost Rosenbaum, Racek, Rosenbaumová,

• zpráva o činnosti TJ - Malinkovičová, revizní zprávu - revizní komise - Schlosser, delegáty jednotlivých oddílů - Racek, Rosenbaum, Rosenbaumová,

5. Ostatní:

• možnost výroby reklamních vlaječek - TJ Sokol Řepy + MČ P17 a financování ze strany MČ, nutno zpracovat grafický návrh a požádat o odsouhlasení radu MČ - na starost J. Honzík - termín návrhu posunut do 03/2013,

• dresy z místnosti sekretariátu nechce žádný oddíl TJ, budou odvezeny do kontejneru na textil - zajistí Neužilová,

• výroční schůze fotbalu se uskutečnila 8. 2. 2013, schválen tříčlenný výbor (pouze na rok) ve složení: Žmolík - sekretář, Chládek - člen výboru, Rosenbaum - předseda,

• info výstavba sportovní haly:

o probíhá schvalování plochy bazénu,

o probíhá schvalování ploch sportovišť a haly,

o vyhlášeno VŘ na provozovatele haly,

o zahájení výstavby haly do 2 let,

o středa 27.2. jednání zastupitelstva -viz http://www.repy.cz/file/4642:

■ zrušení VŘ na provozovatele,

■ velká hala, hrací ploch a 22 x 44 m,

■ malá hala sportovních 18 x 16 m,

■ sportovní zázemí,

■ wellness a fines,

■ bazén 25 x 12,5 m,

3 tenisové kurty, 3 kurty na beachvolejbal,

■ malé dětské hřiště,

■ celoroční horolezecká stěna.

Nové úkoly:

Stálé úkoly - všichni:

• úklid sekretariátu - archivace starých dokladů, prohledání písemností,

• zjistit možnosti získání dalších finančních prostředků - např. MŠ, MČ, sponzoři,

Jitka Rosenbaumová:

• kontrola a připomínkování návrhu nájemní smlouvy D. Remiš - termín do

25. 3. 2013,

• doložit smlouvu o odběru elektrické energie od firmy, která provádí stavbu skateboardového hřiště, doložit počáteční stav - termín do 25. 3. 2013,

• přesně stanovit práce vycházející z mandátní smlouvy p. Remiše - termín do 25. 3. 2013,

• zjistit požadavky stavebního úřadu, hygieny a hasičů na případnou rekolaudaci

- termín 05/2013,

• zpracovat dodatek ke smlouvě D. Remiše o možnost odečtu finančních prostředků za práce provedené na rekonstrukci místnosti, (nutno doložit - včetně faktur) s přihlédnutím na bezplatné využívání místnosti v roce 2012 - spolupráce Malinkovičová, termín 25. 3. 2013,

• upravit četnost likvidace odpadů, stačí 1x/ týden - termín do 25. 3. 2013,

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu SD (pozvánky, strategie činnosti, jednací řád, usnesení), zprávu o činnosti oddílu SPV, delegáty oddílu SPV.

Milan Rosenbaum:

• řešení odvozu posekané trávy do 30. 03. 2013,

- jaro 2013,

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu SD - zprávu o činnosti oddílu fotbalu, delegáty oddílu fotbalu.

Lenka Malinkovičová:

• vypracovat a rozeslat zápis ze schůze výboru - termín do 17. 3. 2013,

• zaslat R. Ejemovi zkrácenou zprávu z jednání výboru ze dne 25. 2. a 25. 3. pro uveřejnění na web. stránkách - termín do 17. 3. 2013,

• dopracování dodatku ke smlouvě p. Remiše, týkající se možnost odečtu finančních prostředků za práce provedené na rekonstrukci místnosti (nutno doložit) s přihlédnutím na bezplatné využívání místnosti v roce 2012 - termín do 25. 3. 2013,

• zajistit podepsání nových smluv - termín do 25. 3. 2013,

• kontaktovat pana Němečka - firma, která provedla instalaci kotle a zařízení, nabízí elektronický způsob řízení vytápění formou dálkového řízení, pozvat na jednání TJ s návrhem na způsob řešení a nutné investice do nákupu zařízení na regulaci vytápění - termín do 25. 3. 2013,

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu SD, zpráva o činnosti TJ.

Eva Neužilová:

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu SD, konečnou výsledovku, revizní zprávu - revizní komise,

• dresy z místnosti sekretariátu odvést do kontejneru na textil.

Jaroslav Honzík:

• zpracovat grafický návrh a požádat o odsouhlasení radu MČ výroby a financování ze strany MČ reklamních vlaječek - TJ Sokol Řepy + MČ P17, březen 2013 - trvá.

Luboš Hron:

• úklid kabeláže v objektu tesko, zalištování, přestěhování věcí z místnosti Kelthornu do skříně v šatně oddílu volejbalu - březen 2013,

Pavel Racek:

• kontrola a připomínkování návrhu nové nájemní smlouvy D. Remiše - do

25. 3. 2013,

• nutno připravit podklady pro zajištění hladkého průběhu SD - zprávu o činnosti oddílu volejbalu, delegáty oddílu.

Karel Schlosser:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• prověření možnosti umístění reklamy a sponzoringu PVaK - jaro 2013.

Bořek Černovský:

• kontrola a připomínkování návrhu nových nájemních smluv - termín do

28.2.2013 - splněno,

• vyřešit ve spolupráci s M. Rosenbaumem odvoz posekané trávy - termín jaro 2013 - trvá.

Další schůze výboru: 25. 3. 2013 - pondělí od 20:00 hod v sekretariátu TJ

Zapsala: 12. 03. 2013 - Malinkovičová