Příloha k INFORMACÍM k soutěžím PVS 2016/17

PŘIHLÁŠKY DO SOUTĚŽÍ PVS 2016/2017

=========================================

Přihlášky do soutěží podávají ve stanovených termínech (viz INFORMACE …) pouze oprávněná družstva výhradně ve Volejbalovém Informačním systému ČVS (VISu) – modul Podatelna. Ten je přístupný všem registrovaným uživatelům VISu.

Jak podat přihlášku do soutěže?

1. Vyplňte Přihlášku dom soutěže KVS/OVS v modulu Podatelna VISu

2. „Oprávněná osoba oddílu ve VISu“ ji potvrdí

3. Zaplaťte LPD + případné další platby

Pakliže máte zaregistrovanou Oprávněnou osobu oddílu a založen bankovní účet ve VISu,

 je vše otázkou několika minut. Pro jistotu však níže podrobněji popišme potřebné kroky.

Ad 1) Vyplnění přihlášky

Přihlášku do soutěže může vyplnit v podstatě kdokoliv. Může to být osoba z oddílu anebo klidně někdo „cizí“. Můžete tak učinit sami nebo můžete požádat nějakého známého. Přihláška (žádost) je však neplatná (bezcenná) dokud nejsou splněny následující kroky 2 a 3 (potvrzení oddílu a zaplacení LPD). Přihlášku musíte vyplnit „jedním dechem“, nelze ji uložit rozpracovanou. Po potvrzení přihlášky jí uvidíte v přehledu vašich žádostí (menu Moje žádosti) včetně aktuálního stavu. Nepotvrzené přihlášky systém VISu sám po termínu

zruší.

Přihlaste se do VISu, zvolte modul Podatelna a dále postupujte dle Nápovědy. Poté se vám zobrazí kompletní přihláška, kterou vyplňte, dejte „Pokračovat“ a přihlášku potvrďte.

Družstva se přihlašují vždy do stávající soutěže, ve které hrála v soutěžním období 2015/16,

a vyplňují pouze tyto názvy soutěží - dospělí: M, M1. M2, M3, M4, Z, Z1, Z2, Z3 a Z4!

- mládež: PP-JKY, PP-KTI, PP-KKY, PP-ZCI, PP-ZKY, PP-ZCIM, PP-ZKYM, PP-ZKY-MIN!

Ad 2) Potvrzení oddílu

Přihlášku do soutěže (žádost) musíte „podepsat a orazítkovat“. Tento krok však může učinit pouze Oprávněná osoba oddílu. Máte-li přihlášku otevřenou, uvidíte v tomto kroku buď otazník nebo dvojici tlačítek Ano a Ne. Otazník znamená, že vy nejste tou oprávněnou osobou, která má právo jednat za oddíl. Proto musíte neprodleně kontaktovat osobu, která tato práva má a ta přihlášku potvrdí. Dvojice tlačítek Ano a Ne znamená, že jste oprávněni Přihlášku podepsat nebo zamítnout, prostudujte detaily přihlášky včetně podmínek účasti družstva v soutěži a kvalifikovaně rozhodněte. Ať už jste vy nebo odpovědná osoba rozhodli jakkoliv, je toto rozhodnutí do přihlášky zaznamenáno a přehledně zobrazeno - Ano jako zelená fajfka nebo Ne jako červený kříž.

Komplikace nastává, pokud oddíl nemá žádnou Oprávněnou osobu oddílu ve VISu. Oddíly si měly určit tyto osoby (funkcionáře oddílu) již v roce 2010 a to výhradně papírovou formou. Formulář vlastně převádí „papírová práva“ na „elektronická práva“ a nelze ho tudíž obejít. Pokud váš oddíl Oprávněnou osobu oddílu (jednatele) ještě nemá, neprodleně kontaktujte p. Vladimíra Tabaru, předsedu registračně-matriční komise ČVS, e-mail: tabara@cvf.cz.

                                                                       - 2 -

Ad 3) Zaplacení LPD

Posledním krokem je zaplacení LPD (licenční poplatek družstva). Částka je stejná jako v předchozích letech a žádost jí přehledně zobrazí. Avšak stejně jako minulé roky, je tato částka platná pouze pro přihlášení družstva v řádném termínu, tj. do 3.7.2016. Po tomto datu je částka dvojnásobná. (Pozn.: družstva PP-ZCIM a PP-ZKY-MIN musí zaplatit do 31.8.2016)

Zaplacení je nutno provést výhradně přes Banku ve VISu, jedině tak systém spáruje platbu, označí Vaši žádost (přihlášku) za zaplacenou a předá ji k dalšímu zpracování. Podrobné instrukce najdete v samostatné Nápovědě modulu Banka VISu. Nezaplacené přihlášky jsou neúplné, nejsou předány ke zpracování a sportovně-technická komise (STK) Pražského volejbalového svazu (PVS) se jimi nebude zabývat.

Varianta 1 - doporučená, přehledná, vhodná pro větší oddíly

V Bance VISu si vytvořte svůj účet (účet oddílu), pošlete na něj peníze potřebné pro všechny vklady (vklady více družstev) plus případnou pohotovostní rezervu. Prostředky z tohoto účtu použijte na zaplacení jedné, více nebo všech přihlášek do soutěže. Váš účet vám zajistí dokonalý přehled plateb a umožní vám předat dispoziční práva dalším osobám. Poslat peníze na účet můžete ze svého reálného účtu nebo třeba složenkou. Vždy je posíláte na jediný konkrétní účet, a to 226 037 156 / 0300 s variabilním symbolem vašeho účtu ve VISu!!! Převodem peněz pouze zajistíte přesun financí ze svého reálného účtu v bance na svůj účet ve VISu, ale není tím provedeno zaplacení!!! To musíte provést klepnutím na tlačítko Zaplatit

v Podatelně nebo Platba v Bance.

Varianta 2 - zjednodušená, jednorázová, pro samostatná družstva

Pro ty, kteří systému nevěří nebo si zatím účet ve VISu nechtějí zakládat, nebo je to pro ně zbytečně moc práce a komplikací, ti mohou zaplatit žádost přímo, a to tak, že při platbě na účet 226 037 156 / 0300 uvedou jako variabilní symbol devítimístné číslo žádosti/přihlášky. Tím je platba spárována s konkrétním účelem, s konkrétní žádostí, s konkrétní přihláškou do soutěže. V tomto případě se vám však transakce neobjeví (ani nemůže) na vašem účtu. Je to vlastně „po staru“, jen to systém zpracuje automaticky. V tomto případě je nutno poslat částku naprosto přesné hodnoty (nižší ani vyšší částka se nespáruje, nelze sčítat 2 vklady, apod.).

Termíny, splatnost a další rady

Závazný termín přihlášek je neděle 3. července 2016. Do tohoto data musí mít Přihláška / Žádost v Podatelně VISu veškeré požadované náležitosti vč. zaplacení LPD. V případě, že přihláška/žádost nebude potvrzena nebo nebude zaplacen LPD, systém ji o půlnoci automaticky zamítne a budete muset ji podat ještě jednou, ale tentokrát již s dvojnásobným LPD. Pokud máte peníze na svém účtu ve VISu složeny s předstihem (forma kreditu), tak jste schopni platit ihned, skutečně můžete počítat se sekundami. Pokud peníze teprve posíláte, bude to chvíli trvat, cca 2-3 pracovní dny, pozor, počítejte s tím!!! První den pošle peníze vaše banka, druhý den je obdrží banka příjemce, celý den sbírá transakce a pak je další (třetí) den předá dvě hodiny po půlnoci našemu systému ke zpracovaní. Není to on-line! Nepomůže vám účet v ČSOB, nepomůže vám platební karta, prostě to trvá! Systém eviduje vaší platbu až ve chvíli, kdy fyzicky dorazí. Proto jsou veškeré termíny rozhodné k okamžiku, kdy platba dorazí do VISu, nikoliv k okamžiku, kdy peníze odesíláte ze svého účtu!!!

                                                                       - 3 -

Úhrada dalších plateb, převody soutěží, mládež

Ostatní platby, například u družstev M a Z v případě nedoložení Smlouvy o povinné péči o mládeže se platí zvlášť a tuto platbu uvedete v Poznámce Přihlášky. Podobně v Poznámce Přihlášky je třeba uvést žádosti o schválení výjimky z rozměrů hřiště oproti Pravidlům volejbalu či žádosti o střídání družstev nebo souběh na domácím hřišti!

Smlouvu o převodu soutěže, Smlouvu o zajištění povinné péče o mládež (družstva M + Z),  či Žádost o střídání nebo souběh více družstev na domácím hřišti je nutné na svaz zaslat přílohou e-mailu na adresu PVS praha@volejbal.cz či poštou na adresu:

Pražský volejbalový svaz, Bělohorská 269/19, 169 00 Praha 6.

V Praze dne 9. června 2016

PaedDr. Petr Vosecký v.r.              Jan  Lehký  v.r.        Barbora Caithamelová   v.r.

        předseda PVS                        předseda STK PVS                sekretářka PVS