Krajským volejbalovým svazům
Okresním volejbalovým svazům
Oddílům volejbalu v ČR
VÁŠ DOPIS NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE V PRAZE DNE
009/08/10 Vladimír Tabara 10. října 2010
Věc: Zavedení nového systému VIS - III. etapa
Vážená paní předsedkyně, vážený pane předsedo!
Správní rada ČVS na návrh Registračně matriční komise ČVS na svém zasedání dne 14. září 2010 rozhodla o zavedení nového systému VIS - III. etapy. Nový systém bude zaveden v oblasti registračně matriční ve zkušebním provozu, a to od 1.1.2011 při nových registracích, obnovách registrací, přestupech, či hostování.
Bude zavedeno:
a) vystavování jednotného „Průkazu člena ČVS“, který nebude podmíněn příslušností k oddílu a nahradí registrační průkaz, průkaz trenéra, průkaz rozhodčího a průkaz funkcionáře prostřednictvím elektronické „Přihlášky k evidenci člena ČVS“,
b) provádění přestupů, či hostování elektronickou formou prostřednictvím elektronického „Ohlášení přestupu – hostování“ vždy s podmínkou dodání elektronické fotografie,
c) registrování smluv hráčů v oddílech,
d) číslování oddílů – hlavní identifikace podle IČ na základě rejstříku ČSÚ, vedlejší číslování podle krajů a okresů,
e) hrazení stanovených poplatků elektronickou formou,
f) vytvoření
databáze kontaktů na oprávněné zástupce oddílů včetně jejich
elektronických podpisů.
K výše uvedenému, ale zejména k vytvoření databáze oprávněných zástupců oddílů a
jejich elektronických podpisů, bezpodmínečně potřebujeme prvotní písemný doklad
od
každého právního subjektu - oddílu. Proto Vás žádáme o vyplnění a potvrzení
přiloženého tiskopisu a zaslání zásadně v písemné podobě nejpozději do
15.11.2010 na adresu:
Vladimír Tabara, 750 02 Přerov, Kosmákova 50.
Děkujeme za pochopení.
PaedDr. Zdeněk Haník, Ph.D., v.r.
Mgr. Jan Žižka, v.r.
Vladimír Tabara, v.r.
předseda ČVS
generální sekretář ČVS
předseda RMK ČVS
(Příloha: 1 x Oprávnění zástupci oddílu 1 list A4)
Vážené kolegyně, kolegové!
Do Vašich rukou se dostává tiskopis „Oprávnění zástupci oddílu“. Prosíme o jeho pečlivé vyplnění a zaslání na uvedenou adresu.
PROČ?
Většina agend se postupně automatizuje a převádí na elektronický systém VIS. Ve VISu máme všechny členy (osoby, hráče, rozhodčí, trenéry, funkcionáře) a vlastně rovněž všechna družstva (každé družstvo startující v soutěži má odpovědnou osobu z VISu, která například sestavuje soupisku, apod.). Co nám doposud chybí je seznam (agenda) oddílů a tu nutně potřebujeme. Chystáme například elektronické přihlášky do soutěží, elektronické registrace a obnovy, elektronické přestupy a hostování. A tam, jak jistě víte, potřebujeme vědět, kdo má (a kdo nemá) právo přihlásit družstvo do soutěže, nebo kdo má právo povolit hráči přestup, či hostování. Zároveň s tím se otvírá možnost evidovat u oddílu další údaje jako třeba adresu, telefon, bankovní spojení apod., a to vše, aby si je mohl oddíl upravovat sám.
JAK?
Abychom převedli práva oprávněných osob k jednání za oddíl z listin (e-mailů a telefonů) do VISu (elektronické podoby), potřebujeme, abyste vyplnili osobu/osoby oprávněné jednat za oddíl do přiloženého tiskopisu. Do tohoto tiskopisu je vhodné napsat osoby na pozici majitel/předseda oddílu, pokud je takových osob více, je možné je též uvést. Tyto osoby dostanou ve VISu práva spravovat svůj oddíl a hlavně dostanou práva, aby do správy přibrali (delegovali) další podřízené osoby. Takže tajemníky, sekretáře, trenéry, prosím do tiskopisu nepište, budete je moci později sami přidávat, či ubírat.
Pokud již s VISem pracujete a znáte jeho principy, pak technickou mluvou přidělíme všem uvedeným osobám na tiskopise práva 6 k jejich oddílu. Ti mohou přidávat a odebírat osoby s nižšími právy. Osoby, kterým přidělíte práva 3 a nižší, mohou práva ve svůj prospěch využívat, ale nemohou již svoje pravomoci delegovat dále.
KDY?
Podle předběžných domluv se tyto materiály dostanou k oddílům v polovině října 2010. O jejich navrácení, prosíme, do poloviny listopadu 2010. A jestli vše půjde podle plánu, rádi bychom od 1.1.2011 spustili zkušební provoz elektronických registrací, elektronických přestupů a hostování. O postupu prací i související legislativy a metodiky budete ještě informováni.
Za tým VISu v Praze 12.10.2010 Kalimero