Na závěrečné ve středu 22.6.2016 proběhne volba nového předsedy oddílu, který bude zároveň hájit zájmy oddílu ve výboru TJ. Od dubna je možno vybírat vhodné kandidáty, všichni vedoucí družstev byli opakovaně vyzváni k navržení vhodných členů a prodiskutování v družstvech. Adepti si mohou promýšlet návrhy na další směřování oddílu. Kromě reprezentace oddílu se s funkcí pojí i nějaká administrativa, zde jsou příklady pro informaci zájemců:

Zápisy ze zápasů - poslat sken na PVS do konce týdne a souhrnně vše poštou na konci sezóny
VIS - zařizovat registrace, přestupy, hostování
Organizace domácích turnajů
Požadavky na tělocvičny pro tréninky družstev mimo soutěžní sezónu
Spolupráce s PVS při zajištění činnosti oddílu: přihlášky do soutěže, platby LP za družstva, účast na shromážděních PVS apod.
Návrhy pro hlasování výboru volejbalu o aktuální problematice a příprava usnesení pro schválení valnou hromadou oddílu
Kontrola dodržování rovných práv a povinností členů v souladu se stanovami oddílu a usneseními valné hromady
Příprava podkladů pro VH - program, zprávy o činnosti oddílu + zpráva pro SD TJ, rozpočet, výhledy
Podklady pro výběr příspěvků pro vedoucí družstev a pokladníka
Kontrola veškerých financí oddílu, signifikace všech faktur, paragonů apod. proplácených pokladnou, ručení za rozpočet oddílu
Rozpis hřišť, jeho aktualizace na webu + v klubu sportovců
Zprávy pro členy a příprava aktualit pro publikaci na webu oddílu, případně TJ, propagační informace pro MČ Řepy
Zařídit všechny dobré nápady a návrhy, s nimiž panuje všeobecný souhlas a do jejichž realizace se nikomu nechce :-)

Podrobněji rozvedla náplň předsedy Lenka - Činnosti předsedy oddílu volejbalu:

1.       řídí činnost oddílu volejbalu a výboru volejbalu (stanovení úkolů členům výboru),

2.       plná práva ve VISu (stejně Malinkovičová):

a.       schvalování registrace (noví hráči, nové průkazy)

b.      schvalování přestupu, hostování,

c.       platby ve VISu

                                                   i.      přestupy, hostování,

                                                 ii.      licence družstev

                                                iii.      licence hráčů

3.       je člen výboru TJ za oddíl volejbalu:

a.       schůze výboru 1 x měsíčně,

b.      plnění úkolů stanovených výborem TJ,

4.       svolává členskou schůzi oddílu volejbalu (min. 1 x ročně),

5.       řeší problémy jednotlivých družstev a hráčů.

 

Zodpovídá za:

1.       majetek svěřený TJ SOKOL Řepy k užívání (volejbalové kurty, přidělené místnosti v objektu tesko),

2.       přihlášení družstev do soutěže (kontrola vyplněných přihlášek, schválení, odeslání, zaplacení),

3.       vyrovnaný rozpočet oddílu volejbalu:

a.       příjmy (příspěvky, granty, sponzorské dary),

b.      výdaje (pronájmy, přihlášky, dresy, míče, sítě, energie, antuka),

4.       výběr příspěvků (členských i oddílových):

a.       způsob výběru,

b.      stanovení výše (+ 500 Kč, kdo nesouhlasí s uvedením RČ v IS ČUS) od II. pololetí 2016,

c.       kontrola odvedení příspěvků na účet TJ,

5.       evidenci členské základny:

a.       evidence členské základny v ČUS,

                                                   i.      souhlas s uvedením RČ,

                                                 ii.      pravidelná aktualizace členské základny,

6.       organizace turnajů, pořádaných TJ Sokol Řepy,

a.       ustanovení organizátora,

b.      propagace,

7.       propagaci oddílu volejbalu na webových stránkách oddílu nebo TJ, propagace v místním časopise (Ř17) popřípadě ve vyvěsních tabulích MČ.