Valná hromada zahájena v 18 h, vzhledem k nepřítomnosti nadpoloviční většiny členů jednání zahájil předseda oddílu Pavel Racek v 18:30 v souladu se stanovami TJ.
Přítomni podle prezenční listiny (příloha č. 1)
Volba zapisovatele: Eva
Informace z výboru TJ (Pavel R., Eva N.)
a. žádosti o granty na MČ (nutno podat do 30. 4. 2013) – v 2013 jsme dostali významnou finanční podporu, díky tomu nemáme po dlouhých letech finanční problémy. V roce 2014 jsme dostali grant od Letiště Václava Havla (34 tis. Kč). Za tyto peníze byly nakoupeny míče, budou koupeny 2 sítě a počítadla
b. informace o hospodaření TJ v roce 2013, které je vzhledem k dotacím MČ vyrovnané, ukončen soudní spor s nájemci z minulých let rozhodnutím ve prospěch TJ zatím bez finančního efektu
c. V roce 2013 se dokončovaly úpravy kolem fotbalového hřiště, postupně se zatepluje Tesko barák. Pokračují práce na projektu víceúčelové haly, ve výboru je za TJ Slávek Honzík
d. 15. 4. 2014 v 17:30 je nevolební (volební 2015) Shromáždění delegátů TJ Sokol Řepy, máme 7 mandátů (účastní se Lenka, Pavel, Eva N., vzhledem k následné schůzce volejbalu předpokládáme účast J. Holakovského, J. Měšťánka, O. Čudy a E. Rackové, případné náhradníky osloví Pavel).
e. Zápisy z jednání výboru TJ jsou na webu v sekci dokumenty. Stručné informace z jednání výboru TJ, podrobné zápisy ze schůzí jsou na adrese http://sokol.sokolrepy.cz/?t=clenove, aktuální i na webu volejbalu http://www.volny.cz/sokolrepy/Dokumenty_Repy.htm
2. Informace o činnosti oddílu volejbalu za uplynulé období (Pavel Racek, viz příloha č. 6)
a. Počet členů oddílu volejbalu dle VIS 101, z toho 55 má zaplacené licence (+hráči na hostování), v databázi členů TJ je 79 osob
b. V soutěžích PVS 7 družstev
c. Kromě mistrovských soutěží i zimní soutěž žen (A, B, C), 3 týmy v AVL.
d. Domácí turnaje: Debly, O pohár starostky MČ Praha 17, M&K&M, Memoriál Vlasty Pöschlové, Memoriál Zdeňka Neužila, Memoriál Mirka Ejema
e. V plánu:
· 24. 5. 2014 – antukové mixy – organizace Pavel a Jana
· 24. 6. 2014 – závěrečná, podpis přihlášek do dalšího ročníku
· 26. 7. 2014 debly – organizace David
· 23. 8. – 29. 8. 2014 soustředění Pecka
· 30. 8. 2013 O Pohár starostky Řep – upřesní Olda
f. Proběhla velká oprava povrchu kurtů, hlubší rekonstrukce bude b budoucnu nezbytná
g. Poškození volejbalového hřiště a majetku při rekonstrukci objektu Sokolovny a cateringu firmou zjednanou MČ, požadována oprava. Hřiště je na jaře opakovaně stavební firmou ponecháváno otevřené a došlo k dalšímu úmyslnému poškození povrchu. Opět se jménem jednoty obrátíme se stížností na MČ
h. Rekonstrukce hřišť z prostředků MČ (návrh na doplňující grant MŠ, p. Remiš) – v první fázi oplocení, v druhé fázi kompletní rekonstrukce hřišť – kryté lavičky pro družstva, tribuny pro diváky, apod.
i. 12. 7. a 2. 8. si Jakub Mercl rezervuje kurty
3. Poznámky k činnosti od jednotlivých družstev:
a. Doplněny účasti družstev i jednotlivců na turnajích do zprávy o činnosti
b. V komunálních volbách hrozí, že nové vedení MČ nebude sportu zdaleka tak příznivě nakloněno, měli bychom před volbami navštěvovat předvolební setkání a ptát se kandidátů na podporu sportu pro dospělé
c. Existuje dokumentace k původnímu sportovnímu areálu ze 70. let, bylo by dobré ji využít před volbami – např. publikace v Řepské 17
d. Pavel přednesl žádost Jirky Měšťánka na změnu hracích dní v soutěži. Muži B by rádi změnili hrací dny na úterý + čtvrtek. Pouze se MA neudrží v 1. třídě, tak jsou ochotni hrát pondělí + středa, tím by se situace minimálně na rok vyřešila. Žádný další z týmů nemůže své hrací dny z pracovních důvodů přesunout na pondělí + středa. Je předběžně domluveno se Slávkem Honzíkem, že pro nás rezervuje jedno hřiště na úterý + čtvrtek na Španielce. Vedoucí zainteresovaných týmů (MA, MB, MC, MD a ŽA) se sejdou na schůzce (termín si odsouhlasili písemně a Jirka Měšťánek po domluvě) po Shromáždění delegátů TJ Sokol Řepy 15. 4. 2014 a vylosují pořadí, ve kterém se družstva budou po sezónách střídat na externím hřišti, když kapacita domácích střídání 5 týmů neumožňuje. Výsledky schůzky budou doplněny do tohoto zápisu a VH volejbalu souhlasí, aby se případná finanční zátěž z pronájmu kurtu zahrnula dodatečně do rozpočtu včetně úpravy oddílových členských příspěvků
e. Petr Benda vznesl stížnost, že proti své vůli byli MB delegováni na pondělky a středy bez rozhodnutí VH pouze domluvou na závěrečné a vloni že jim stejnou cestou nebyl a umožněna změna hracích dní, které jim přestaly vyhovovat, zpět. Pavel oponuje, že po předjednání s vedoucími družstev už na konci soutěže muži B na závěrečné, konané v předstihu před uzávěrkou přihlášek, tehdy vyšli vstříc prosbě předsedy volejbalu a se změnou (která řešila aktuálně vzniklou situaci s postupem MA a nutností změny jejich hracích dní) vyslovili souhlas. VH k tomu tehdy nemohla zaujmout stanovisko, protože v termínu jejího konání nebyla tato skutečnost známa. S loňskou situací, kdy Petr přišel s požadavkem na změnu hracích dní na závěrečné, den před poslední možností odeslat přihlášky do soutěže a nebylo technicky možné mu vyhovět (domluvit střídání, sehnat náhradní hřiště, předělat přihlášky a sehnat podpisy všech zúčastněných), se to nedá srovnávat a stávající situaci to dle vyjádření účastníků VH neřeší.
f. Tréninky mužů na příští rok budou finálně domluveny na schůzce vedoucích družstev 15. 4. Předběžně je navrženo a do rozpočtu zahrnuto, že se rozšíří čtvrteční trénink zpět na 3 hodiny.
4. Rozpočet (plán na sezónu 2013-2014 viz příloha č. 2, hospodaření za účetní rok 2013 a výhled na rok 2014 viz příloha č. 3, příloha č. 4, příloha č. 5 a příloha č. 7)
a. Informace o předběžném návrhu rozpočtu oddílu - budou se z něj hradit licence družstev pro 7 družstev, náklady na rozhodčí, náklady na údržbu hřiště (energie, voda, antuka, vápno, apod.), sítě, počítadla, míče, příspěvky na dresy (9 tis. Kč), příspěvek na soustředění (1 500 Kč na družstvo), apod.
b. Z rozpočtu se nehradí licenční poplatky hráčů, poplatky za přestupy, registrace, apod.
c. Nákup míčů pro každé družstvo, volejbalových sítí a počitadel z grantu ČSA 34 200 Kč (Pavel)
d. V roce 2014 je plánován nákup dresů: muži C, (další roky: MD, ŽC, MA, ŽB, MB, ŽA…)
e. Příspěvky se nemění (pokud nebudou další náklady na pronájem hřiště): podzim oddíl 1250 + TJ 250 + (brigádné 200) + licence 200 a jaro 1250 + 250, termíny jarní platby: do 31. 5. a podzimní do 15. 9. (LP poslat do 20. 8., je soustředění!)
f. Pravidla pro platby a osvobození od plateb byla přijata výborem volejbalu a odsouhlasena minulými VH, souhrnně budou doplněna jako příloha do stanov:
· Za výběr příspěvků odpovídá vedoucí družstva
· Hráči jiného oddílu hostující u nás neplatí příspěvky Sokolu 250 Kč (nejsou členové TJ Sokol Řepy), za ně tedy družstvo odevzdá příspěvek oddílu (aktuálně 1250 Kč/pololetí)
· Naši hráči, hostující jinde platí jen členský příspěvek jednotě (aktuálně 250 Kč/pololetí), dokud nejsou na soupisce žádného z domácích družstev
· Výjimky pouze odsouhlasené výborem TJ a následně schválené VH:
1. hráči, kteří prokazatelně nemohou nastoupit do soutěže (odstěhovali se, jsou dlouhodobě nemocní po většinu sezóny, ukončili činnost – ze soupisky ve VIS je může odstranit jen organizátor soutěže)
2. Členům oddílu volejbalu TJ Sokol Řepy, kteří se bezúplatně pravidelně starají jako trenéři mládeže o rozvoj volejbalu v Řepích, budou počínaje jarem 2012 odpuštěny oddílové členské příspěvky po dobu vykonávání činnosti
3. Člen TJ Sokol Řepy, který je řádně platícím členem jiného oddílu TJ (platí i pro SK Španielka Řepy), má v případě členství v družstvu oddílu volejbalu práva a povinnosti řádného člena a uhradí oddílu volejbalu 50% (zaokrouhleno na 100 Kč dolů) oddílových příspěvků na dané období (v případě, že platí reciproční ustanovení v jeho mateřském oddílu)
g. Požadavky na tělocvičny
· muži se vrátí ke tříhodinovkám v Socháňce v úterý a čtvrtek, upřesnění padne na schůzce vedoucích po SD TJ 15.4. Pronájem říjen-polovina dubna, 6h/týden, 350 Kč/h
· ženy si rozdělení tréninkových časů domluví na Španielce. Dobu pronájmu, hodiny týdně při ceně 350 Kč/h upřesní výboru volejbalu před podpisem smluv na další sezónu (Eva Racková)
5. Informace výboru volejbalu
a. Výbor volejbalu je aktuálně ve složení: předseda Pavel Racek (zároveň vedoucí družstva), pokladník Eva Neužilová (zároveň vedoucí družstva), správce kurtů Marek Malinkovič senior, vedoucí družstev: Eva Racková, Lenka Malinkovičová, Jan Holakovský, Jiří Měšťánek a Martin Černohorský (vzhledem k dlouhodobé indispozici zastupuje Oldřich Čuda). Za vedoucího může s jeho souhlasem jednat pověřený administrativní pracovník nebo kapitán, v tom případě jsou hlasování a další úkony zástupce závazné
b. Pokud proběhne plánovaná změna na postu vedoucího družstva v souladu se stanovami, nechť se tak děje před 30. 6. kvůli přihláškám do soutěží a z nich plynoucích přístupových práv do VIS. Změnu je družstvo povinné hlásit předsedovi oddílu, vedoucí je dle stanov automaticky členem výboru volejbalu
c. Pro výběr příspěvků platí pravidla schválená VH v roce 2013. Za výběr všech příspěvků a převod na účet volejbalu odpovídají vedoucí družstev. Příspěvky (včetně brigádního na podzim) budou vedoucí vybírat a kontrolovat u svých členů sami a hromadně je za družstvo pošlou na stanovený účet. Zároveň s platbou pošlou e-mailem na adresu sokolrepy@volny.cz zprávu o odeslání, kde bude uvedena celková částka a jména platících členů družstva.
d. Příspěvky za 1. pololetí jsou splatné do 31.5. a za 2. pololetí do 15. 9., číslo účtu je 2000557609/2010
e. Brigádné (aktuálně 200 Kč) na sezónu vybírají vedoucí družstev s podzimními příspěvky a posílají na stejný účet spolu s příspěvky. Evidenci udržuje správce kurtů, mimořádné brigády je nutno hlásit e-mailem na marek.m@volny.cz a sokolrepy@volny.cz , na pozdější reklamace nelze brát ohled
· Pokuty za nesplnění brigád předchozí herní sezóny budou součástí příjmů oddílu volejbalu
· Přeplatek při odpracování brigády zůstává na další sezónu
f. Za výběr licenčních poplatků odpovídají rovněž jednotliví vedoucí družstev. Peníze nutno poslat nejpozději 20.8.2013 na 226037156/0300, v.s. 301202 (účet oddílu volejbalu ve VIS) s označením družstva v poznámce (seznamem členů na e-mail: sokolrepy@volny.cz), platby zajistí předseda TJ (vzhledem k soustředění koncem srpna prosím upozornit na platbu SMS 605 202 678)
g. Veškeré přestupy, hostování a registrace se platí rovněž na účet 226037156/0300, v.s. 301202 ve VISu v minimálním předstihu 3 pracovních dní (zpoždění bankovních převodů ve VIS). Závazné platební instrukce budou opět na webu
h. Do stanov budou doplněna usnesení výboru volejbalu z minulých let schválená valnými hromadami volejbalu, aby byly všechny podstatné záležitosti chodu oddílu dostupné členům na jednom místě (na webu)
6. Organizační informace
a. 26. 4 je turnaj v Braníku (muži i ženy), na Meteoru (muži i ženy) a na Klamovce (muži). Domácí turnaj před sezónou pořádat nebudeme. Další informace jsou na webu.
b. Řádné termíny soutěže končí 19. 6, termín závěrečné je 24. 6.
c. Přihlášky do soutěže budeme řešit do 24. 6., kdy již budou jasné postupy a sestupy tak, aby byly na závěrečné k podpisu a odeslání. Předvyplněné přihlášky rozešle vedoucím družstev Pavel v dostatečném předstihu, stejně jako tomu bylo vloni
7. Informace správce kurtů
a. V plánu rekonstrukce, v první etapě okolí a oplocení, zajistí MČ tak, aby neohrozila průběh soutěže
b. Brigády 2013-2014: Marek pošle během zítřka mail, první brigády bude příští pondělí a středu (muži ještě mají tréninky). Je třeba začít hrabáním a vyčištěním od náletů, pak dorovnáním a válcováním hřišť.
· Termín první jarní brigády – hřiště – muži: 7.4.
· Termín první brigády – hřiště nebo TESKO – ženy: 7.4., Eva Neužilová doplnila, že je potřeba provést i zahradnické práce okolo Tesko baráku.
· 3 brigádnické hodiny/sezónu (minimálně 2 brigády v režimu podzim-jaro)
· Nesplnění = 200 Kč, propadá záloha a nová se platí s podzimními příspěvky
· Termíny brigád vyhlašuje správce kurtů, lze se domluvit a správci nahlásit (marek.m@volny.cz) individuální brigádu
· Informace vedoucím družstev, kdo má platit, dá správce před výběrem podzimních příspěvků a předseda je zahrne do rozpisu plateb, zasílaného vedoucím družstev
8. Různé
a. Nutno odvézt vybavení ze ZŠ Socháňova (Malinkovič)
b. Požádat o klíče od venkovního WC v restauraci Sokol, navrhnout kompenzaci bezplatného zapůjčení kurtů na jejich akci (Malinkovič)
c. Rozpis hřišť na webu a nástěnce + 1x v hospodě (Racek)
d. Na soustředění na Pecce v roce 2014 je třeba se do 30. 4.!!! přihlásit – to platí zejména pro zájemce z řad mužů!!! Ženy jsou jasné (neuzilovaeva@seznam.cz). Soustředění začíná 23. 8.
e. Turnaj Starostky – předběžně 30. 8., organizace se ujme někdo z MD
f. Evička N. potřebuje vygenerovat nové heslo do VISu
g. Jakub M. – tělocvičny jsou zbytečně dlouho, venku už je hezky. Účastníci se shodli, že letos je výjimečný rok a obvykle jsou tělocvičny potřeba do poloviny dubna, s ohledem na posun soutěže budou do 15. 4. ukončeny všechny pronájmy tělocvičen, aby zbyl čas na přípravu kurtů a trénink venku
h. Pavel informuje vedoucí družstev o začátku Shromáždění delegátů TJ, pozvánka ještě není, bude to v Klubu sportovců 15. 4. (zpravidla od 18h)
9. Usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí zprávy o činnosti TJ a oddílu i organizační změny, schvaluje rozpočet, výši členských příspěvků termíny plateb a zahrnutí předešlých dílčích usnesení výboru volejbalu a valných hromad do doplňku stanov oddílu.
· Hlasování: všichni pro.
Zapsala: Eva Racková
Předseda oddílu volejbalu: Pavel Racek
Doplňky úkolů z VH:
· Stanovy doplněny o výkladová usnesení z VH
· Upraveny instrukce pro platby na WEBu
· Zpracován rozpis kurtů, je na WEBu
· Doplněna kalkulace tělocvičen na další sezónu od S. Honzíka, bude zapracována do rozpočtu na další sezónu, pronájem 1. 10. 2014 - 15. 4. 2015
· Vyplněna žádost na grant MČ na podporu sportu
· Vypsány první termíny brigád na 7. a 9. 4. 2014
· SD TJ Sokol Řepy je 15. 4. 2014 od 17:30, po něm schůzka vedoucích družstev s výsledkem: viz výbor volejbalu.